绍兴市人民政府防汛防旱指挥部办公室
远程会商系统主要硬件设备维保项目
招
标
文
件
招标人：绍兴市人民政府防汛防旱指挥部办公室
二○一七年八月
第一部分 招标公告
为公开、公平、公正地选择合格的设备维保服务供应商，绍兴市人民政府防汛防旱指挥部办公室决定对其远程会商系统主要硬件设备维保项目进行公开招标，现就招标有关事项公告如下：
一、招标项目名称、维保期及上限价
1、项目名称：绍兴市防汛办远程会商系统主要硬件设备维保项目。
2、维保期：维保期一年，起止日期在签订维保合同时确定。
3、上限价为人民币95000元。
二、投标人资格要求及资格审查方式
1、近三年有不少于1项类似服务项目业绩。业绩证明材料：合同原件或合同复印件加盖投标人公章。
2、资格审查方式为资格预审，资格预审在投标报名时进行。
三、报名及资格预审
1、报名、资格预审及招标文件获取时间：2017年8月14日 至15日上午 8:30 — 12:00 ；下午 14:30 — 17:30在绍兴市人民政府防汛防旱指挥部办公室（绍兴市马臻路441号）受理，不接受电话报名。
2、法定代表人授权委托人必须是本单位职工，须提供法定代表人出具的授权委托书（授权委托书格式见本招标公告附件）及委托人居民身份证原件和由社保机构出具的该委托人包含2017年4月至6月的社保证明。
四、投标地点及截止时间
投标人应于2017年8月21日9:30 以前将投标文件密封送交到绍兴市人民政府防汛防旱指挥部办公室（绍兴市马臻路441号），逾期送达不予接受。
五、开标时间及地点
2017年8月21日9:30 在绍兴市人民政府防汛防旱指挥部办公室会议室（二）开标，投标人代表必须出席开标会议。
六、招标公告发布
招标公告在绍兴水利网（http://www.bjtbwm.com/col/col8682/index.html）“通知公告”栏发布。
七、联系方式
联系人：周先生 联系电话：0575-88717810
绍兴市人民政府防汛防旱指挥部办公室
2017年8月10日
招标公告附件：
法定代表人授权委托书（格式）
本授权委托书声明：我 (姓名)系
（投标人名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，身份证号码 。以本公司的名义参加 （招标人）组织的 投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代表人无权转委权。特此委托。
说明：法定代表人授权委托人必须是本单位职工。
代理人： 性别： 年龄：
单位： 部门： 职务：
投标人名称（盖章）：
法定代表人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
第二部分 投标人须知
1.维保项目范围
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序号
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名称
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续保设备
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服务内容
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数量（台）
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1
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视频会商系统MCU续保服务
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Polycom RMX1016
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保外延期一年续保服务
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1
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2
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视频会商系统MCU续保服务
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Polycom RMX524C
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保外延期一年续保服务
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1
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3
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视频会商系统终端续保服务
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Polycom HDX8000
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保外延期一年续保服务
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2
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|
4
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淳中矩阵
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HADES-580-20D-08R16D
|
保外延期一年续保服务
|
1
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2.维保服务质量要求
(1)提供7×24小时服务电话支持，设备使用过程中如遇到问题，无论软、硬件，均应及时提供支持和帮助。
(2)设备出故障维修
在接到故障报告电话后须立即做出实质性响应，确保专业维修人员在8小时内到达故障现场，24小时内解决设备故障。
当24小时内故障不能解决而影响设备正常使用时，则应负责提供、更换相当性能的备件、备机。对故障板卡、故障MCU和故障终端应在24小时内提供备件、备机，对故障矩阵应在48小时内提供备机。
故障整机的修复时限为：矩阵、终端为7个工作日，MCU为10个工作日。
(3)保证每年对维保设备进行2次巡检服务，对故障隐患进行处理，并提供相应巡检报告。巡检时间由招标方安排。
(4)提供全天候7×24小时视频测试服务。
3. 投标文件的组成
投标文件由投标函（格式见附件1）和投标报价表（格式见附件2）组成。
4. 投标文件的份数
投标文件一式三份，其中正本一份，副本二份。投标文件须由投标人盖章并由法定代表人或法定代表授权人签署，投标人应写全称。投标文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。
5. 投标文件的密封、盖章和签署
投标文件应密封包装，并明确注明“项目名称、投标人名称”字样，同时封口处加盖骑缝单位公章。
6．开标
资质合格的投标人不得少于3个，投标人法定代表人或其委托授权人必须在招标文件规定的时间出席开标会议，开标会由招标人主持。
如参加开标会议的合格投标人少于3个，则应重新招标；如第二次重新招标参加开标会议的合格投标人仍少于3个，则采用竞争性谈判（当参加开标会议的合格投标人有只2个 时）或单一来源采购谈判（当参加开标会议的合格投标人只有1个时）方式确定维保服务供应商。
7．中标及合同签订
如参加开标会议的合格投标人不少于3个，则：
最低有效报价为中标价，其投标人为预中标人。最低有效报价相同时，抽签确定预中标人。
招标人对中标结果在绍兴水利网上进行公告，公告期为3个工作日。公告期内如无异议，预中标人即成为中标人。招标人在公告期满后3个工作日内向中标人发中标通知书。
中标人必须在接到中标通知书后10个工作日内与招标人签订合同，否则作放弃中标处理。
第三部分 合同的主要条款
委托方（甲方）：
受托方（乙方）：
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方就甲方委托乙方提供远程会商系统主要硬件设备维保服务的有关事宜达成一致意见，并于2017年 月 日在绍兴签订本合同。
第一条 项目内容
1．维保项目范围
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序号
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名称
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续保设备
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数量（台）
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1
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视频会商系统MCU续保服务
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Polycom RMX1016
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1
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|
2
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视频会商系统MCU续保服务
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Polycom RMX524C
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1
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3
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视频会商系统终端续保服务
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Polycom HDX8000
|
2
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|
4
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淳中矩阵
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HADES-580-20D-08R16D
|
1
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2．维保期：2017年9月10日至2018年9月9日。
3．维保服务质量要求
(1)提供7×24小时服务电话支持，设备使用过程中如遇到问题，无论软、硬件，均应及时提供支持和帮助。
(2)设备出故障维修
在接到故障报告电话后须立即做出实质性响应，确保专业维修人员在8小时内到达故障现场，24小时内解决设备故障。
当24小时内故障不能解决而影响设备正常使用时，则应负责提供、更换相当性能的备件、备机。对故障板卡、故障MCU和故障终端应在24小时内提供备件、备机，对故障矩阵应在48小时内提供备机。
故障整机的修复时限为：矩阵、终端为7个工作日，MCU为10个工作日。
(3)保证每年对维保设备进行2次巡检服务，对故障隐患进行处理，并提供相应巡检报告。巡检时间由招标方安排。
(4)提供全天候7×24小时视频测试服务。
第二条 履约担保
1、保证金缴纳：乙方应在合同签订后7个工作日内向甲方缴纳合同总价的30%的履约保证金。
2、保证金退还：甲方应于2018年3月底前和维保期满,且乙方完成全部维保工作后10个工作日内分别退还保证金的50%。
第三条 合同价款及付款方式
1、合同价：总额为¥________元（大写：_________）。总价承包，不作变更。
如需续签合同，则每续签一年的合同价与上述合同价相同。
2、合同款支付：甲方在收到乙方履约保证金后10个工作日内向乙方支付全部合同款。
第四条 违约责任
1、乙方维保服务质量瑕疵责任
如未按合同要求及时提供维保服务,则每发生一起,在退还履约保证金时扣除合同总额的0.5%。
在合同维保服务期内应保证级联视频会议的顺利召开，会商系统设备正常工作保证率不得低于95%，否则，每低于一个百分点，在退还履约保证金时扣除合同总额的0.5%。
2、甲方逾期付款责任
每逾期一日，甲方应当向乙方支付逾期应付款0.5%的违约金。
第五条 合同的解除和终止
1、本合同生效后，除法律法规和本合同另有规定外，任何一方不得随意单方变更或解除合同，否则应当承担违约责任。
2、甲乙双方各自履行完毕本合同的全部义务后，本合同终止。
第六条 不可抗力
一方当事人因不可抗力不能按照约定履行本合同的，根据不可抗力的影响，可部分或全部免除责任，但应当及时告知对方，并自不可抗力结束之日起15日内向对方当事人提供证明。
第七条 争议解决方式
本合同项下所发生的争议，由双方协商解决，协商不成的，提交绍兴仲裁委员会仲裁。
第八条 其他条款
本合同一式5份，其中甲方执3份，乙方执2份。自双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
法定代表人（签字）： 法定代表人（签字）：
或委托代理人（签字）： 或委托代理人（签字）：
通讯地址： 通讯地址：
邮政编码： 邮政编码：
开户银行： 开户银行：
银行帐号： 银行帐号：
第四部分 投标文件及其附件格式
附件1：投标函（格式）
致：
根据贵方 招标文件的要求，正式授权下述签字人 （姓名、单位、职务）代表投标人 （单位、地址）提交以下文件正本一份、副本五份。
我方已完全明白招标文件的所有条款要求，兹宣布同意如下：
1、根据招标文件的规定，承诺按标书和合同的规定执行责任和义务。
2、我单位经研究本项目招标文件所有内容后，决定参加本项目投标。
3、我方已详细审核全部招标文件及有关附件，我方完全理解并同意招标文件的所有内容。
6、我单位保证所提供的对招标人远程会商系统的维护保养工作，达到招标文件规定要求；
地址：邮政编码：
电话： 传真：
开户银行： 帐号：
授权代表或法定代表人(签字或签章)：
投标人(盖章)：
日期： 年 月 日
附件2：投标报价表（格式）
投标人名称：
标项：绍兴市人民政府防汛防旱指挥部办公室远程会商系统主要硬件设备维保项目
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序号
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名称
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续保设备
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维保期
(年)
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数量
(台)
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维保费报价
(人民币，元）
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1
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视频会商系统MCU续保服务
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Polycom RMX1016
|
1
|
1
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2
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视频会商系统MCU续保服务
|
Polycom RMX524C
|
1
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1
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3
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视频会商系统终端续保服务
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Polycom HDX8000
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1
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2
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4
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淳中矩阵
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HADES-580-20D-08R16D
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1
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1
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合计（总报价）
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注:
一、本报价包含合同期内所有维保费用。
二、下列情形之一为无效报价：
1、总报价超过上限价（上限价为人民币95000元）；
2、分项报价和总报价填写不齐全；
3、某一分项报价或总报价中有2个（含）以上的报价；
4、分项报价合计数与总报价不一致。
投标人名称（盖章）：
法定代表人或授权委托人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
